POS机内部存储着商户的编码信息，这些信息是交易的基础。当消费者使用银行卡进行支付时，POS机通过读卡器迅速读取银行卡上的磁条或IC芯片信息，仿佛是一位精准的“信息捕手”。同时，POS操作人员输入交易金额，消费者则通过键盘输入个人识别信息（即密码），这些信息如同交易的“密码锁”，确保了交易的安全性。
接下来，POS机将这些信息混合编码，通过加密模块组成数据包，这一过程犹如给信息穿上了一层“防弹衣”，防止在传输过程中被窃取或篡改。然后POS机利用先进的通信技术，如GPRS、CDMA或Wi-Fi等，将数据包发送至清算组织或信息处理后台，这一步就像是信息的“快递员”，将交易信息快速、准确地送达目的地。
清算组织或信息处理后台在接收到数据包后，会立即进行扣款处理。一旦扣款成功，它们会将成功信息返还给POS终端，并通过打印模块打印出支付信息的处理凭证。这一刻，交易双方都能清晰地看到交易的结果，仿佛是一场精心策划的“交易庆典”。
值得注意的是，POS机的秒结算功能更是为现代商业增添了无限便利。第三方支付公司往往会预先垫付资金给商家，第二天再与银联进行结算。这种“先享后付”的模式，不仅提升了商家的资金周转率，也让消费者享受到了更加流畅的支付体验。
